Eine Vermittlung von Azubis aus Vietnam ist Vertrauenssache. Sie stellen einen Ausbildungsplatz bereit und gehen in Vorleistung, bevor der erste Azubi überhaupt im Betrieb steht. Umso wichtiger ist, dass Sie einen seriösen Partner erkennen, bevor Sie unterschreiben.
Der Markt ist unübersichtlich, von kostenlosen Lockangeboten bis zu Full-Service-Agenturen. Dieser Leitfaden zeigt sieben Merkmale, an denen Sie eine seriöse Vermittlung erkennen, und welche Warnsignale Sie ernst nehmen sollten. Geschrieben für Geschäftsführer und Personalverantwortliche, die einmal richtig entscheiden wollen.
1. Transparente Preise statt Lockangebote
Eine seriöse Vermittlung kann ihre Preisstruktur offen darstellen. Viele Anbieter nennen bewusst keine Zahlen und verweisen pauschal auf ein Gespräch, oder sie werben mit „kostenlos" und verstecken die Kosten an anderer Stelle. Beides ist ein schlechtes Zeichen.
Gut ist, wenn ein Anbieter klar zwischen Modellen unterscheidet, zum Beispiel ein günstiges Basis-Modell (geprüfte Profile, Matching) und ein Premium-Modell mit Full-Service. Wer offen sagt, was was kostet, hat nichts zu verbergen. Wie wir das handhaben, lesen Sie auf unserer Seite Ausbildungsprogramm.
2. Erfolgsbasierte Zahlung, erst bei Arbeitsantritt
Eine seriöse Vermittlung lässt sich nicht im Voraus bezahlen, sondern erst, wenn der Azubi tatsächlich in Ihrem Betrieb angetreten ist. Das verlagert das Risiko von Ihnen zur Agentur und ist ein starkes Zeichen, dass die Vermittlung an die eigene Leistung glaubt.
Vorsicht bei hohen Vorkasse-Forderungen, bevor überhaupt ein Kandidat feststeht. Seriöse Anbieter werden erst vergütet, wenn das Ergebnis stimmt.
3. Schriftliche Nachbesetzungsgarantie
Bricht ein Azubi in der Probezeit ab, sollte die Agentur kostenfrei einen Ersatzkandidaten stellen. Eine solche Nachbesetzungsgarantie schützt Ihre Investition und zeigt, dass die Vermittlung für die Passung einsteht. Wichtig: Sie muss schriftlich im Vertrag stehen, nicht nur mündlich versprochen sein.
Fehlt diese Garantie, tragen Sie das volle Abbruchrisiko allein. Genau hier trennt sich ein Vermittler von einem echten Partner.
4. Nachgewiesene Sprachzertifikate
Sprache entscheidet über Integration und Ausbildungserfolg. Eine seriöse Vermittlung legt anerkannte Zertifikate vor (Goethe-Institut, telc oder ÖSD), nicht nur die Aussage „spricht gut Deutsch". Für die Ausbildung ist mindestens B1 Standard, für reglementierte Berufe wie die Pflege B2.
Verlangen Sie das Zertifikat schwarz auf weiß. Wer keine Nachweise liefert, vermittelt blind.
5. Eigene Kompetenz im §16a-Visumverfahren
Das Visum zur Berufsausbildung läuft über §16a AufenthG, inklusive ZAV-Vorabzustimmung, Zeugnisanerkennung und Botschaftstermin. Eine seriöse Vermittlung übernimmt diesen Behördenweg selbst und sicher, statt ihn auf Ihren Betrieb abzuwälzen.
Fragen Sie konkret nach: Wer stellt die Vorabzustimmung? Wer koordiniert den Botschaftstermin? Wenn die Antworten schwammig sind, fehlt die Erfahrung.
6. Betreuung nach der Einreise, nicht nur Vermittlung
Die Vermittlung ist der Anfang, nicht das Ende. Ob ein Azubi bleibt, entscheidet sich in den ersten Wochen und Monaten: Wohnung, Behördenanmeldung, Ankommen im Team. Eine seriöse Agentur begleitet diese Phase aktiv und ist erreichbar, wenn es hakt.
Wer nach der Ankunft nicht mehr erreichbar ist, hat einen Azubi verkauft, keine Lösung geliefert.
7. Nachvollziehbare Bleibequote und echte Referenzen
Zahlen sollten belegt und einordbar sein. Aussagekräftig ist nicht „viele Vermittlungen", sondern wie viele Azubis langfristig bleiben. Zur Einordnung: Bundesweit wird laut BIBB-Datenreport 2024 fast jeder dritte Ausbildungsvertrag vorzeitig gelöst (Vertragslösungsquote 29,5 %).
Bei der NTH Agency liegt die Bleibequote bei 98 %. Wir vermitteln bewusst keine Masse, sondern handverlesene Azubis, genau das ist der Grund für diese Quote. Fragen Sie jeden Anbieter nach seiner Bleibe- oder Abbruchquote und nach echten Referenzbetrieben.
Warnsignale: bei diesen Punkten Hände weg
- Keine Preisangabe, nur Druck. Wer Zahlen verheimlicht und zur schnellen Unterschrift drängt, hat selten Ihr Interesse im Blick.
- Hohe Vorkasse ohne feststehenden Kandidaten und ohne erfolgsbasierte Komponente.
- Keine Nachbesetzungsgarantie oder nur ein mündliches Versprechen.
- Keine Sprachzertifikate und keine klaren Aussagen zum Visumverfahren.
- Niemand erreichbar nach der Einreise. Reine Vermittlung ohne Betreuung.
Fazit: ein Partner, kein Verkäufer
Eine seriöse Azubi-Vermittlung erkennen Sie nicht am schönsten Versprechen, sondern an nachprüfbaren Punkten: offene Preise, erfolgsbasierte Zahlung, schriftliche Garantie, Zertifikate, eigene Behördenkompetenz, Betreuung danach und belegbare Zahlen. Wer alle sieben erfüllt, denkt wie ein Partner, nicht wie ein Verkäufer.
FAQ
Woran erkenne ich eine seriöse Azubi-Vermittlung aus Vietnam?
An mehreren Punkten: offene, nachvollziehbare Preise statt Lockangeboten, erfolgsbasierte Zahlung erst bei Arbeitsantritt, eine schriftliche Nachbesetzungsgarantie, nachgewiesene Sprachzertifikate (Goethe, telc, ÖSD) und eigene Kompetenz im Visumverfahren nach §16a AufenthG. Unseriöse Anbieter verschleiern Preise und Verantwortlichkeiten.
Sollte eine Vermittlung ihre Preise offen nennen?
Ja, Transparenz ist ein Seriositätsmerkmal. Viele Anbieter nennen keine Preise und verweisen pauschal auf ein Gespräch. Eine seriöse Vermittlung kann zumindest die Preisstruktur offen darstellen, zum Beispiel ein günstiges Basis-Modell und ein Premium-Modell mit Full-Service.
Was bedeutet erfolgsbasierte Zahlung?
Sie zahlen die Vermittlungsgebühr erst, wenn der Azubi tatsächlich in Ihrem Betrieb angetreten ist, nicht im Voraus. Das verlagert das Risiko vom Betrieb zur Agentur und ist ein starkes Zeichen, dass die Vermittlung an die eigene Leistung glaubt.
Was ist eine Nachbesetzungsgarantie und warum ist sie wichtig?
Bricht ein Azubi in der Probezeit ab, stellt die Agentur kostenfrei einen Ersatzkandidaten. Das schützt Ihre Investition und zeigt, dass die Vermittlung für die Passung einsteht. Fehlt eine solche Garantie, tragen Sie das volle Abbruchrisiko allein.
Warum ist eigene §16a-Kompetenz ein Qualitätsmerkmal?
Das Visum zur Berufsausbildung läuft über §16a AufenthG, inklusive ZAV-Vorabzustimmung, Zeugnisanerkennung und Botschaftstermin. Eine seriöse Vermittlung übernimmt diesen Behördenweg selbst und sicher. Wer das auf den Betrieb abwälzt, ist kein Full-Service-Partner.
Hinweis: Dieser Artikel ist eine Orientierungshilfe für die Auswahl einer Vermittlung und ersetzt keine Rechts- oder Vertragsberatung. Stand Juni 2026.
