Was kostet Sie eine unbesetzte Azubi-Stelle?
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Geben Sie ein, wie viele Ausbildungsplätze bei Ihnen offen sind und wie lange schon. Der Rechner schätzt, was Sie die Vakanz kostet, und stellt das den Kosten einer Vermittlung gegenüber.
Alle Werte sind grobe Schätzungen auf Basis von Durchschnittswerten (Annahmen siehe unten). Ihre realen Zahlen rechnen wir gerne gemeinsam im Erstgespräch.
Ihre Situation
Geschätzte Kosten der Vakanz Schätzung
Was eine unbesetzte Stelle kostet: Beispielrechnungen
Eine unbesetzte Stelle, gerechnet mit den Formeln des Rechners oben. Angesetzt sind 1.400 € produktive Arbeitsleistung im Monat (BIBB), davon 60 % durch Überstunden oder Aushilfen aufgefangen, mit 35 % Mehrkosten, dazu einmalig 1.200 € für Anzeigen, Messen und interne Zeit. Die Spanne bildet eine Unsicherheit von 30 % nach oben und unten ab. Für mehrere Stellen vervielfachen sich die Beträge entsprechend.
| Dauer der Vakanz | Liegengebliebene Arbeit | Mehrkosten der Kompensation | Recruiting | Gesamt | Realistische Spanne |
|---|---|---|---|---|---|
| 3 Monate | 1.680 € | 882 € | 1.200 € | 3.762 € | 2.600 bis 4.900 € |
| 6 Monate | 3.360 € | 1.764 € | 1.200 € | 6.324 € | 4.400 bis 8.200 € |
| 9 Monate | 5.040 € | 2.646 € | 1.200 € | 8.886 € | 6.200 bis 11.600 € |
| 12 Monate (ein Ausbildungsjahr) | 6.720 € | 3.528 € | 1.200 € | 11.448 € | 8.000 bis 14.900 € |
| 18 Monate | 10.080 € | 5.292 € | 1.200 € | 16.572 € | 11.600 bis 21.500 € |
| 24 Monate (zwei Jahrgänge) | 13.440 € | 7.056 € | 1.200 € | 21.696 € | 15.200 bis 28.200 € |
Je Stelle und Monat summiert sich das auf rund 854 €. Die Full-Service-Vermittlung ab 2.500 € je Azubi ist damit rechnerisch nach etwa 2,9 Monaten Vakanz ausgeglichen. Alle Angaben sind Schätzungen auf Basis von Durchschnittswerten und ersetzen keine betriebswirtschaftliche Beratung.
Rechnen wir mit Ihren echten Zahlen.
Im kostenlosen Erstgespräch (30 Minuten) klären wir Ihren Bedarf, den Ablauf nach §16a AufenthG und was die Vermittlung in Ihrem Fall konkret kostet, erfolgsbasiert, ohne Vorkasse.
Kostenloses Erstgespräch buchenWelche Annahmen stecken im Rechner?
Der Rechner arbeitet bewusst mit vorsichtigen Durchschnittswerten. Jede Zahl lässt sich im Gespräch durch Ihre Betriebswerte ersetzen:
- Produktive Arbeitsleistung eines Azubis: rund 1.400 € pro Monat. Basis: BIBB-Kosten-Nutzen-Erhebung (produktive Erträge je Auszubildendem ø rund 16.900 € pro Ausbildungsjahr).
- Kompensation: Wir nehmen an, dass rund 60 % der ausfallenden Arbeit durch Überstunden, Aushilfen oder Leiharbeit aufgefangen werden, mit etwa 35 % Mehrkosten gegenüber regulärer Vergütung. Die übrigen 40 % der Arbeit bleiben liegen (nicht angenommene Aufträge, reduzierte Leistung).
- Erfolglose Eigensuche: pauschal 1.200 € je unbesetzter Stelle für Stellenanzeigen, Ausbildungsmessen und interne Zeit, einmalig angesetzt.
- Unsicherheit: Die Spanne zeigt ±30 % um den Mittelwert. Reale Werte hängen stark von Branche, Region und Auftragslage ab.
- Nicht eingerechnet: Der Langfrist-Effekt. Ein heute unbesetzter Ausbildungsplatz ist in drei Jahren eine fehlende Fachkraft, und die Nachbesetzung einer Fachkraft dauert in Engpassberufen im Schnitt mehrere Monate (Bundesagentur für Arbeit: abgeschlossene Vakanzzeiten in vielen Engpassberufen über 120 Tage).
- NTH-Kosten: Full-Service ab 2.500 € je Azubi (einmalig, Full-Service inkl. Visum, Behörden, Anreise, Wohnungssuche), Basis-Modell ab 1.000 €. Erfolgsbasiert, fällig erst, wenn Ihr Azubi im Betrieb arbeitet. Dazu kommt die normale Ausbildungsvergütung wie bei jedem deutschen Azubi.
Diese Rechnung ersetzt keine betriebswirtschaftliche Beratung, sie macht die Größenordnung sichtbar.