Checkliste · Stand 04/2026
NTH Agency GmbH
NTH Agency GmbH
Ihr Plan in 4 Phasen: Vom Erstgespräch bis zum Arbeitsantritt
Diese Checkliste begleitet Sie durch alle Phasen. Bei jedem Punkt steht, wer zuständig ist: Sie, NTH oder der Kandidat.
01
Phase 01 · 2 bis 4 Wochen
Bedarf festlegen und Kandidat finden
- SieBranche, Ausbildungsberuf, Anzahl Stellen und Wunsch-Ausbildungsbeginn definieren
- Sie30-Minuten-Erstgespräch mit NTH (telefonisch oder Video)
- NTH2 bis 3 vorqualifizierte Kandidatenprofile aus Vietnam zusenden
- KandidatB1-Sprachzertifikat (Goethe, telc oder ÖSD) liegt vor, maximal 12 Monate alt
- SieProfile sichten, Video-Interview mit Wunschkandidat auf Deutsch
02
Phase 02 · 3 bis 6 Wochen
Ausbildungsvertrag und Behördenfreigabe
- SieAusbildungsvertrag auf Mustervorlage der zuständigen Kammer (IHK oder HWK) unterzeichnen
- SieLebensunterhalt fürs Visum klären: Dem Azubi müssen rund 1.048 € brutto pro Monat zur Verfügung stehen (Maßstab der Deutschen Botschaft Hanoi, wird jährlich angepasst). Liegt die Vergütung darunter, wird die Differenz in der Regel über ein Sperrkonto nachgewiesen; eine vom Betrieb gestellte Unterkunft wird angerechnet. NTH unterstützt dabei
- NTHAntrag auf Vorabzustimmung bei der ZAV (Zentrale Auslands- und Fachvermittlung) der Bundesagentur für Arbeit in Bonn stellen, gemäß § 39 AufenthG i. V. m. § 36 Abs. 3 BeschV
- NTHBeglaubigte Übersetzung des Schulzeugnisses für die Berufsschul-Anmeldung organisieren
- SieBetriebliche Nachweise bereitstellen (Ausbildungserlaubnis, Gewerbeauskunft)
03
Phase 03 · bis zur Einreise
Visumsverfahren und Vorbereitung der Einreise
Vom unterschriebenen Ausbildungsvertrag bis zur Einreise (Phase 02 und 03 zusammen) vergehen in der Regel 3 bis 4 Monate, vorausgesetzt, Ihre Unterlagen kommen fristgerecht.
- NTHVisumstermin nach §16a AufenthG bei der deutschen Botschaft Hanoi oder dem Generalkonsulat HCMC koordinieren
- NTHAntragsunterlagen vollständig vorbereiten und mit dem Kandidaten abstimmen
- KandidatPersönliche Antragstellung im Termin (der Antrag muss vom Kandidaten persönlich gestellt werden, NTH kann nicht einreichen)
- NTHBearbeitungsstand bei Botschaft und ZAV laufend verfolgen
- NTHFlugbuchung Hanoi nach Deutschland nach Visum-Zusage
- SieUnterkunft vorbereiten (Personalzimmer, WG-Zimmer oder kleine Wohnung). NTH unterstützt bei der Wohnungssuche
04
Phase 04 · Laufend ab Ankunft
Erste Tage in Deutschland und im Betrieb
- NTHPersönliche Abholung am Flughafen
- NTHAnmeldung beim Einwohnermeldeamt
- NTHBankkonto eröffnen (z. B. Sparkasse oder N26)
- NTHAnmeldung gesetzliche Krankenversicherung (TK, AOK oder andere)
- NTHBegleitung zum ersten Arbeitstag im Betrieb
- SieStandard-Onboarding wie bei jedem deutschen Azubi (Sicherheitsunterweisung, Ausbilder vorstellen, Team kennenlernen)
- SieAnmeldung zur Sozialversicherung über Ihre Lohnbuchhaltung
- SieBerufsschule informieren und Azubi einschreiben
Betreuung · Erste 6 Monate
Begleitung über den ersten Tag hinaus
- NTHVier-wöchentliche Standortbesuche in den ersten 6 Monaten
- NTHDirekter Ansprechpartner für Azubi und Betrieb
- NTHVermittlung bei kulturellen Missverständnissen und Verständnisfragen
- NTHUnterstützung bei Behördenkommunikation, falls nötig
Sicherheitsnetz
Falls in der Probezeit etwas nicht passt
- NTHEndet die Ausbildung im ersten Jahr, vermitteln wir im Full-Service einmalig kostenfrei Ersatz (Bedingungen: AGB § 6)
- NTHErneute Vermittlung ohne weitere Vermittlungsgebühr