Checkliste · Stand 04/2026 · NTH Agency GmbH
Ihr 12-Wochen-Plan: Vom Erstgespräch bis zum Arbeitsantritt
Diese Checkliste begleitet Sie durch alle Phasen. Bei jedem Punkt steht, wer zuständig ist (Sie als Betrieb, oder NTH).
Woche 1, Klärung & Matching
Bedarf festlegen und Kandidat finden
- Sie: Branche, Ausbildungsberuf, Anzahl Stellen, Wunsch-Ausbildungsbeginn definieren
- Sie: 20-Minuten-Erstgespräch mit NTH (telefonisch oder Video)
- NTH: 2 bis 3 vorqualifizierte Kandidatenprofile aus Vietnam senden
- Sie: Profile sichten, Video-Interview mit Wunschkandidat (auf Deutsch)
Woche 2 bis 3, Vertrag & Vorab-Genehmigung
Ausbildungsvertrag und Behörden-Vorabstimmung
- Sie: Ausbildungsvertrag (IHK/HWK-Mustervorlage) unterzeichnen
- NTH: Antrag auf Vorabzustimmung bei zuständiger Ausländerbehörde stellen
- NTH: Zeugnisanerkennung des Kandidaten koordinieren (ZAB oder Kammer)
- Sie: Betriebliche Nachweise bereitstellen (Ausbildungserlaubnis, Gewerbeauskunft)
Woche 4 bis 9, Visum-Verfahren
Visumsantrag & Wartezeit
- NTH: Visumsantrag §16a oder beschleunigt §81a bei deutscher Botschaft Hanoi einreichen
- Kandidat: Persönlicher Termin in der Botschaft
- NTH: Bearbeitungsstand bei Botschaft und Behörde tracken
- Sie: Optional: Unterkunft (Personalzimmer / WG) vorbereiten
Woche 10 bis 11, Einreise vorbereiten
Flug, Abholung, erste Anmeldungen
- NTH: Flugbuchung Hanoi nach Deutschland
- NTH: Persönliche Abholung am Flughafen
- NTH: Anmeldung Einwohnermeldeamt
- NTH: Bankkonto eröffnen (Sparkasse oder N26)
- NTH: Krankenversicherung anmelden (TK, AOK, etc.)
- Sie: Begrüßungspaket vorbereiten (optional, aber wirkt Wunder)
Woche 12, Arbeitsantritt
Der erste Tag im Betrieb
- NTH: Begleitet zum ersten Arbeitstag
- Sie: Standard-Onboarding wie bei jedem deutschen Azubi (Sicherheitsunterweisung, Ausbilder vorstellen, Kollegen kennenlernen)
- Sie: Anmeldung zur Sozialversicherung über Lohnbuchhaltung
- Sie: Berufsschule informieren / einschreiben
- NTH: Ansprechpartner für die ersten 3 Monate für beide Seiten
Sicherheitsnetz, Premium-Modell
Falls in der Probezeit etwas schiefgeht
- NTH: Nachbesetzungsgarantie greift, kostenfreier Ersatzkandidat
- NTH: Übernahme erneuter Vermittlung ohne weitere Vermittlungsgebühr