Wenn sich auf die Azubi-Stelle zum dritten Jahr in Folge niemand bewirbt, landet früher oder später eine Frage auf dem Tisch der Geschäftsführung: Sollen wir im Ausland rekrutieren, und wenn ja, wie? Genau an dieser Stelle trennen sich die Wege, und die Entscheidung prägt Aufwand, Kosten und Erfolgsquote der nächsten Jahre.
Dieser Artikel vergleicht die drei realistischen Wege der internationalen Personalgewinnung für Ausbildungsbetriebe: staatliche Programme, Rekrutierung in Eigenregie und spezialisierte Vermittlung. Ehrlich, mit den Nachteilen jedes Wegs, auch unseres eigenen.
Vorfrage: Azubi oder fertige Fachkraft?
Bevor Sie den Rekrutierungsweg wählen, gehört eine Grundsatzfrage geklärt: Wollen Sie eine fertige Fachkraft anwerben (mit Anerkennungsverfahren, sofort produktiver) oder einen Azubi ausbilden (lernt den Betrieb von innen, bindet sich langfristig, Visum nach § 16a AufenthG ohne Anerkennungsverfahren)? Den ausführlichen Vergleich mit Zahlen finden Sie im Ratgeber Azubi-Weg oder Fachkraft-Anwerbung. Dieser Artikel hier beantwortet die Folgefrage: Wie organisieren Sie die Rekrutierung, wenn die Richtung steht?
Weg 1: Staatliche Programme
Der bekannteste Vertreter ist Triple Win von Bundesagentur für Arbeit und GIZ, historisch vor allem für Pflegekräfte. Die Stärken: geprüfte Strukturen, faire Anwerbungsstandards, staatliche Begleitung. Die Grenzen aus Mittelstandssicht:
- Branchenfokus: Der Schwerpunkt liegt auf der Pflege und ausgewählten Berufen; ein Metzger, Hotelier oder Logistiker findet dort oft kein passendes Programm.
- Kosten: Die BA nennt für Triple Win 7.900 Euro brutto je vermittelter Pflegekraft, dazu kommen die üblichen Neben- und Integrationskosten.
- Taktung und Auswahl: Programme arbeiten in Kohorten und mit begrenzten Kontingenten. Wer einen konkreten Ausbildungsplatz zum konkreten Termin besetzen will, hat wenig Einfluss auf Tempo und Kandidatenauswahl.
Für wen sinnvoll: größere Pflegeträger mit planbarem Dauerbedarf, die mit festen Kohorten arbeiten können.
Weg 2: Rekrutierung in Eigenregie
Manche Betriebe rekrutieren selbst, über persönliche Kontakte ins Herkunftsland, Mitarbeiter mit Wurzeln vor Ort oder soziale Netzwerke. Das kann funktionieren, und es ist der einzige Weg ohne Vermittlungsgebühr. Die ehrliche Rechnung dahinter:
- Der Aufwand wandert zu Ihnen: Kandidaten finden und prüfen, Sprachausbildung bis mindestens B1 organisieren, ZAV-Vorabzustimmung, Botschaftstermin, Flug, Ankunft, Behördengänge, alles in Eigenleistung neben dem Tagesgeschäft.
- Fehlversuche kosten doppelt: Platzt ein Visum oder springt ein Kandidat ab, beginnt der Prozess von vorn, und der Ausbildungsplatz bleibt ein weiteres Jahr leer.
- Seriosität liegt in Ihrer Verantwortung: Faire Anwerbung heißt unter anderem: Der Kandidat zahlt keine Vermittlungsgebühr. Wer über informelle Mittelsleute rekrutiert, kann das kaum kontrollieren.
Für wen sinnvoll: Betriebe mit echten, belastbaren Strukturen im Herkunftsland, zum Beispiel Familie vor Ort, und der Bereitschaft, viel eigene Zeit zu investieren. Welche Fehler dabei am teuersten sind, zeigt der Ratgeber Die 7 häufigsten Fehler.
Weg 3: Spezialisierte Vermittlung
Der dritte Weg ist eine private Vermittlung, die sich auf ein Herkunftsland und die Zielgruppe Auszubildende spezialisiert hat, so wie wir auf Vietnam. Der Betrieb kauft damit Vorauswahl, Sprachvorbereitung, Visums- und Behördenabwicklung und Betreuung nach der Einreise als Paket ein. Auch hier gehört die ehrliche Einordnung dazu:
- Es kostet Geld: Bei uns beginnt das Basis-Modell ab 1.000 Euro (geprüfte Profile, Sie führen die Gespräche selbst) und das Premium-Modell ab 2.500 Euro pro Azubi (zzgl. MwSt.) mit Full-Service von Visum bis Wohnungssuche, zahlbar erfolgsbasiert erst bei Arbeitsantritt.
- Der Markt ist unübersichtlich: Neben seriösen Anbietern gibt es Lockangebote und Massenvermittler. Woran Sie den Unterschied erkennen, haben wir in 7 Merkmalen einer seriösen Azubi-Vermittlung aufgeschrieben, bewusst so, dass Sie damit auch jeden Wettbewerber prüfen können.
- Branchenbreite und Tempo: Anders als Programme arbeitet eine Vermittlung stellenbezogen: konkreter Ausbildungsplatz, zwei bis drei passende Kandidatenprofile, Video-Interview, Entscheidung beim Betrieb.
Für wen sinnvoll: Mittelständler ohne eigene Auslandsstrukturen, die einen oder mehrere konkrete Ausbildungsplätze verlässlich besetzen wollen, ohne selbst zum Rekrutierungsprofi zu werden.
Entscheidungshilfe für den Mittelstand
- Sie sind Pflegeträger mit Dauerbedarf und Geduld: staatliches Programm prüfen, parallel eine Vermittlung für kurzfristige Besetzungen.
- Sie haben belastbare eigene Kontakte im Herkunftsland: Eigenregie kann klappen; rechnen Sie Ihre Arbeitszeit ehrlich mit und lesen Sie vorher die Schritt-für-Schritt-Anleitung, damit kein Behördenschritt fehlt.
- Sie wollen planbar besetzen, ohne eigenes Auslandsprojekt: spezialisierte Vermittlung, geprüft anhand der Seriositätsmerkmale.
- In jedem Fall gilt: Früh anfangen. Rund 12 Wochen ab Vertragsunterschrift bis zur Einreise sind der realistische Rahmen, die Kandidatensuche kommt davor.
FAQ
Was kostet die Azubi-Rekrutierung im Ausland?
Das hängt vom Weg ab. Beim staatlichen Triple-Win-Programm nennt die Bundesagentur für Arbeit 7.900 Euro brutto je vermittelter Pflegekraft. Eigenregie kostet wenig Gebühren, aber viel eigene Arbeitszeit und Fehlversuchsrisiko. Bei NTH Agency beginnt das Basis-Modell ab 1.000 Euro und das Full-Service-Premium-Modell ab 2.500 Euro pro Azubi (zzgl. MwSt.), zahlbar erfolgsbasiert erst bei Arbeitsantritt.
Sollten wir Azubis rekrutieren oder fertige Fachkräfte anwerben?
Das ist die Grundsatzentscheidung vor der Wegwahl: Fertige Fachkräfte brauchen ein Anerkennungsverfahren und sind sofort produktiver, Azubis lernen den Betrieb von innen und binden sich langfristig. Den ausführlichen Kosten- und Praxisvergleich haben wir in einem eigenen Ratgeber aufgeschlüsselt.
Aus welchen Ländern können deutsche Betriebe Azubis rekrutieren?
Rechtlich aus jedem Nicht-EU-Staat, denn das Ausbildungsvisum nach § 16a AufenthG ist nicht auf bestimmte Länder beschränkt. Praktisch entscheidet die Vorbereitung vor Ort: Es braucht Partnerstrukturen für Sprachausbildung bis mindestens B1 und eine seriöse Auswahl. Wir haben uns bewusst auf Vietnam spezialisiert, staatliche Programme decken je nach Branche andere Herkunftsländer ab.
Wie lange dauert die Rekrutierung eines Azubis aus dem Ausland?
Ab unterschriebenem Ausbildungsvertrag rechnen wir mit rund 12 Wochen bis zur Einreise, je nach Behördenauslastung etwas länger. Wer zum Ausbildungsstart im Spätsommer besetzen will, sollte deshalb spätestens im Frühjahr mit der Auswahl beginnen, unabhängig vom gewählten Weg.
Hinweis: Die Triple-Win-Kostenangabe stammt aus der Programm-Broschüre der Bundesagentur für Arbeit (Stand der uns vorliegenden Fassung: 09/2021); aktuelle Konditionen nennt die BA. Unsere eigenen Preise entsprechen dem Stand dieser Website, Juli 2026. Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung.
