Der Spezialist für Azubis aus Vietnam

Azubis aus Vietnam einstellen: Ablauf, Kosten, Visum und Dauer

Sie wollen Ihre offenen Ausbildungsplätze sicher besetzen, statt weiter auf Bewerbungen zu warten? Dieser Leitfaden erklärt vollständig, wie Sie vorqualifizierte Auszubildende aus Vietnam einstellen, vom ersten Gespräch über das Visum nach §16a AufenthG bis zum Ausbildungsstart. NTH Agency übernimmt den kompletten Behördenweg.

✓ 98 % Bleibequote ✓ Visum nach §16a AufenthG ✓ 0 € Vorkasse ✓ bundesweit

Das Wichtigste in Kürze

  • Was: Vermittlung vorqualifizierter Auszubildender aus Vietnam an deutsche Mittelstandsbetriebe.
  • Visum: Aufenthalt zur Berufsausbildung nach §16a AufenthG, komplette Behördenabwicklung über NTH Agency.
  • Dauer: rund 12 Wochen ab unterschriebenem Ausbildungsvertrag bis zur Einreise.
  • Kosten: Vermittlung ab 1.000 € (Basis), Full-Service ab 2.500 € pro Azubi, erfolgsbasiert, keine Vorkasse.
  • Sprache: zertifiziertes Deutsch ab B1, auf Wunsch auch B2.
  • Branchen: Pflege, Handwerk/Bau, Gastronomie, Hotel, Logistik/Lager, Einzelhandel.
  • Bleibequote: 98 % (bundesweit werden laut BIBB-Datenreport 2024 dagegen 29,5 % der Ausbildungsverträge vorzeitig gelöst).
  • Anbieter: NTH Agency GmbH, Beratungsbüro Regensburg, Sitz Deggendorf, bundesweit tätig.

Warum Azubis aus Vietnam für deutsche Betriebe?

Der Fachkräftemangel beginnt bei der Ausbildung. Immer mehr Ausbildungsplätze in Pflege, Handwerk, Gastronomie und Logistik bleiben unbesetzt, weil schlicht keine Bewerbungen kommen. Vietnamesische Auszubildende schließen diese Lücke: Sie sind motiviert, kommen mit einem klaren Plan nach Deutschland und bleiben. Während bundesweit fast jeder dritte Ausbildungsvertrag vorzeitig gelöst wird, liegt die Bleibequote bei den von NTH Agency vermittelten Azubis bei 98 Prozent.

NTH Agency ist auf genau diese eine Aufgabe spezialisiert: vorqualifizierte Auszubildende aus Vietnam an deutsche Mittelstandsbetriebe zu vermitteln. Die Gründer sind in Deutschland geboren und haben vietnamesische Wurzeln, sie sprechen die Sprache, kennen beide Kulturen und prüfen jeden Kandidaten selbst. Diese kulturelle Brücke ist der Unterschied zwischen einem Profil aus einem Pool und einem Menschen, der wirklich zu Ihrem Betrieb passt.

Wie stelle ich einen Azubi aus Vietnam ein? Der Ablauf in 4 Phasen

Phase 1: Bedarf klären und Kandidaten auswählen (2 bis 4 Wochen)

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Beruf, Anzahl, Anforderungen und Starttermin. Anschließend erhalten Sie zwei bis drei vorgeprüfte Profile mit Lebenslauf und Sprachzertifikat. Sie führen ein Video-Interview auf Deutsch und entscheiden selbst, wen Sie einstellen möchten.

Phase 2: Ausbildungsvertrag und Behördenfreigabe (3 bis 6 Wochen)

Der Ausbildungsvertrag läuft über die Mustervorlage Ihrer Kammer (IHK oder HWK) und wird dort eingetragen. Parallel beantragen wir die ZAV-Vorabzustimmung bei der Bundesagentur für Arbeit in Bonn und lassen die Zeugnisse beglaubigt übersetzen. Diesen Behördenteil übernimmt NTH Agency komplett.

Phase 3: Visum nach §16a AufenthG und Einreise

Mit der Vorabzustimmung beantragt der Kandidat das Visum zur Berufsausbildung bei der deutschen Botschaft in Hanoi. Nach der Visumserteilung organisieren wir Flug und Abholung am Flughafen. Den Behördenweg gehen wir, Sie bereiten in der Zwischenzeit den Arbeitsplatz vor.

Phase 4: Ausbildungsstart und Betreuung

Behördenanmeldung, Wohnung, Ankommen im Team: Wir begleiten die ersten Monate aktiv, denn genau sie entscheiden über Bleiben oder Gehen. Bei Bedarf auch auf Vietnamesisch, wenn es im Alltag einmal hakt.

Was kostet es, einen Azubi aus Vietnam einzustellen?

Die Vermittlung beginnt im Basis-Modell ab 1.000 € (geprüfte Kandidatenprofile und Matching, Interviews organisiert der Betrieb selbst) und im Full-Service ab 2.500 € pro Azubi (zusätzlich Visum, Behörden, Flug, Abholung, Wohnungssuche und Nachbesetzungsgarantie). Das Honorar ist erfolgsbasiert: Es wird erst fällig, wenn Ihr Azubi tatsächlich im Betrieb arbeitet. Keine Vorkasse. Der Kandidat selbst zahlt nichts, das ist der Kern fairer Anwerbung.

Dazu kommt die normale Ausbildungsvergütung wie bei jedem deutschen Azubi, plus die üblichen Arbeitgeber-Sozialabgaben. Was eine unbesetzte Stelle Sie im Vergleich kostet, rechnen Sie mit unserem ROI-Rechner aus. Eine ausführliche Aufschlüsselung finden Sie im Ratgeber Kosten einer Azubi-Vermittlung. Und falls Sie noch abwägen, wie Sie die Auslandsrekrutierung überhaupt aufstellen: Der Vergleich staatliches Programm, Eigenregie oder Vermittlung hilft bei der Grundsatzentscheidung.

Welches Visum brauchen Azubis aus Vietnam? §16a AufenthG

Auszubildende aus Drittstaaten reisen über das Visum zur Berufsausbildung nach §16a AufenthG ein. Das ist der zentrale, etablierte Weg. Voraussetzungen sind ein Ausbildungsplatz im Betrieb, in der Regel Deutsch auf B1-Niveau und die Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit. Eine früh beantragte ZAV-Vorabzustimmung verkürzt den Botschaftstermin um Wochen. Wichtig: Das beschleunigte Fachkräfteverfahren nach §81a gilt nur für bereits ausgebildete Fachkräfte, nicht für Auszubildende. Alle Details erklärt unser Ratgeber §16a AufenthG für die Berufsausbildung.

Wie lange dauert das Ganze?

Realistisch rechnen wir mit rund 12 Wochen ab unterschriebenem Ausbildungsvertrag bis zur Einreise. Beschleuniger sind eine früh gestartete ZAV-Vorabzustimmung, fertige B1-Zertifikate und vollständige Unterlagen. Den genauen Botschaftstermin vergibt die deutsche Auslandsvertretung, ihn können wir nicht garantieren, diese Ehrlichkeit gehört dazu. Wer zum 1. September starten will, sollte daher idealerweise im Vorjahr oder frühen Frühjahr beginnen. Rechnen Sie Ihren Termin konkret durch: zum Startplaner.

Welches Deutschniveau haben die Azubis?

Standard ist zertifiziertes Deutsch ab B1 (Goethe oder telc), nachgewiesen bereits vor der Einreise. Darüber hinaus stehen B2-Kandidaten zur Verfügung, das ist unser Qualitätsvorsprung, gerade für sprachintensive Bereiche wie die Pflege. Wir behaupten nicht pauschal, dass jeder Kandidat B2 mitbringt; wir liefern das Niveau, das Ihre Branche tatsächlich braucht. Der Deutschausbau geht nach der Einreise weiter, unter anderem mit den für Azubis kostenfreien Berufssprachkursen.

Was gilt im Ausbildungsalltag?

Für Azubis aus Vietnam gelten dieselben Regeln wie für deutsche Azubis, und die wichtigsten Alltagsfragen haben wir im Ratgeber ausführlich beantwortet: Urlaubsanspruch und Heimatbesuch, was bei einer nicht bestandenen Abschlussprüfung passiert und wie Kündigung und Betriebswechsel nach der Probezeit geregelt sind.

Für welche Branchen?

NTH Agency vermittelt Auszubildende für sechs Kernbranchen. Jede hat ihre eigene Seite mit Details, Praxisbeispielen und branchenspezifischen Fragen:

Warum NTH Agency?

Wir sind kein anonymer Großvermittler, sondern Spezialisten für genau diese Nische. Bei uns haben Sie einen festen Ansprechpartner, einen der Gründer, keinen Sachbearbeiter. Wir tragen das Risiko (erfolgsbasiert, fällig erst bei Arbeitsantritt), vermitteln bewusst keine Masse und begleiten die entscheidenden ersten Monate. Wer wissen will, ob sich das für den eigenen Betrieb lohnt, findet eine ehrliche Einordnung auf Azubis aus Vietnam: für welche Betriebe sich das lohnt, und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung unter Ausländische Azubis einstellen.

Azubi aus Vietnam einstellen? Lassen Sie uns sprechen.

Im kostenlosen Erstgespräch (30 Minuten) klären wir Ihren Bedarf, den Ablauf nach §16a AufenthG und was die Vermittlung in Ihrem Fall konkret kostet. Unverbindlich, ohne Vorkasse.

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Häufige Fragen zur Einstellung von Azubis aus Vietnam

In vier Phasen: kostenloses Erstgespräch und Auswahl aus vorgeprüften Profilen, Ausbildungsvertrag auf Kammer-Muster plus ZAV-Vorabzustimmung, Visum nach §16a AufenthG und Einreise über die Botschaft in Hanoi, schließlich Ausbildungsstart und Betreuung. Den kompletten Behördenweg übernimmt NTH Agency.

Die Vermittlung beginnt im Basis-Modell ab 1.000 € und im Full-Service ab 2.500 € pro Azubi. Erfolgsbasiert, fällig erst bei Arbeitsantritt, keine Vorkasse. Dazu kommt die normale Ausbildungsvergütung. Der Kandidat zahlt nichts.

Rund 12 Wochen ab unterschriebenem Ausbildungsvertrag bis zur Einreise. Eine früh beantragte ZAV-Vorabzustimmung und fertige B1-Zertifikate beschleunigen den Botschaftstermin, der selbst aber bei der Auslandsvertretung liegt.

Das Visum zur Berufsausbildung nach §16a AufenthG. Voraussetzungen: Ausbildungsvertrag, Deutschkenntnisse und Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit. §81a (beschleunigtes Fachkräfteverfahren) gilt nur für fertige Fachkräfte, nicht für Azubis.

Zertifiziertes Deutsch ab B1 (Goethe oder telc) vor der Einreise, auf Wunsch auch B2. Wir liefern das Niveau, das Ihre Branche braucht, statt pauschal B2 zu versprechen.

Pflege, Handwerk und Bau, Gastronomie, Hotel, Logistik und Lager sowie Einzelhandel. NTH Agency ist bundesweit tätig, mit Beratungsbüro in Regensburg und Sitz in Deggendorf.