Wann müssen Sie starten, damit Ihr Azubi pünktlich da ist?

Visum, ZAV und Botschaftstermin brauchen Vorlauf. Der Startplaner rechnet von Ihrem Wunsch-Ausbildungsbeginn rückwärts und zeigt, bis wann welcher Schritt laufen muss.

Ausbildungsbeginn ist in den meisten Berufen der 1. August oder 1. September, in einigen Regionen auch März oder Oktober.

  1. 18 Wochen vorherSpätester Start: kostenloses ErstgesprächBedarf klären, danach schlagen wir Ihnen zwei bis drei passende Kandidatenprofile vor.
  2. 15 Wochen vorherAusbildungsvertrag unterschriebenVideo-Interviews sind gelaufen, der Vertrag steht. Ab hier beginnt das Visumsverfahren.
  3. 14 Wochen vorherZAV und Visum laufen (rund 12 Wochen)ZAV-Vorabzustimmung, Visumsantrag nach §16a AufenthG, Botschaftstermin in Hanoi oder Ho-Chi-Minh-Stadt.
  4. 3 Wochen vorherEinreise und AnkommenAbholung, Anmeldung, Einleben. Rund drei Wochen vor Ausbildungsbeginn.
  5. StichtagAusbildungsbeginn in Ihrem BetriebIhr Azubi startet eingearbeitet und angekommen in den ersten Arbeitstag.
So rechnet der Planer (bewusst konservativ): Kandidatenauswahl, Video-Interviews und Ausbildungsvertrag: rund 3 Wochen · ZAV-Vorabzustimmung, Visum nach §16a AufenthG und Botschaftstermin: rund 12 Wochen ab unterschriebenem Vertrag · Einreise, Anmeldung und Ankommen: rund 3 Wochen vor Ausbildungsbeginn. Den Botschaftstermin vergibt die deutsche Auslandsvertretung, er lässt sich nicht garantieren. Je nach Behördenauslastung kann es länger dauern; eine früh beantragte ZAV-Vorabzustimmung beschleunigt den Ablauf.
Zeitplan im Erstgespräch prüfen Aktuelle Kandidaten ansehen

● Unverbindlich · in 30 Min wissen Sie, ob Ihr Wunschtermin realistisch ist

Häufige Fragen zur Planung

Wann muss ich starten, wenn mein Azubi im September anfangen soll?

Konservativ gerechnet rund 18 Wochen vor dem Ausbildungsstart: einige Wochen für Kandidatenauswahl, Video-Interviews und Ausbildungsvertrag, danach rund 12 Wochen für ZAV-Vorabzustimmung, Visum und Botschaftstermin, plus Puffer für Einreise und Ankommen. Je nach Behördenauslastung kann es länger dauern, ein früher Start schafft Sicherheit.

Wie lange dauert das Visum für einen Azubi aus Vietnam?

Ab unterschriebenem Ausbildungsvertrag rechnen wir mit rund 12 Wochen bis zur Einreise: ZAV-Vorabzustimmung, Visumsantrag nach §16a AufenthG bei der deutschen Botschaft in Hanoi oder dem Konsulat in Ho-Chi-Minh-Stadt, dann Flugbuchung. Den Botschaftstermin vergibt die Auslandsvertretung, er lässt sich nicht garantieren.

Was passiert, wenn es für meinen Wunschtermin zu knapp ist?

Dann planen wir zweigleisig: Wir prüfen im Erstgespräch, ob der Termin mit beschleunigter ZAV-Vorabzustimmung noch realistisch ist, und sichern parallel den nächsten Ausbildungsstart ab. So verlieren Sie kein Ausbildungsjahr.