Der Fachkräftemangel zwingt viele deutsche Betriebe in der Pflege, der Gastronomie und im Handwerk zum Umdenken. Stellenanzeigen laufen ins Leere, Ausbildungsplätze bleiben monatelang unbesetzt. Die Lösung liegt für viele Unternehmen in Asien: Engagierte und fleißige Auszubildende aus Vietnam.
Doch sobald diese Idee auf dem Tisch liegt, stellt sich in der Geschäftsführung meist sofort eine zentrale Frage: „Was kostet uns das eigentlich unter dem Strich?“
In diesem Ratgeber machen wir Schluss mit intransparenten Schätzungen. Wir schlüsseln exakt auf, welche Investitionen bei der Rekrutierung über eine professionelle Agentur auf Sie zukommen, wo versteckte Kostenfallen lauern und warum der Return on Investment (ROI) bei vietnamesischen Azubis außergewöhnlich hoch ist.
1. Die Sprachausbildung (Der größte Kostenblock im Vorfeld)
Bevor ein vietnamesischer Bewerber ein Visum zur Ausbildung in Deutschland erhält, muss er ein anerkanntes B1-Deutschzertifikat (z. B. vom Goethe-Institut oder Telc) vorweisen. Das Erlernen der Sprache dauert in Vietnam in der Regel 9 bis 12 Monate im Intensivunterricht, manchmal länger.
Bei der NTH Agency bezahlen die Kandidaten ihren Sprachkurs selbst, an unsere Partner-Sprachschulen in Vietnam; an uns zahlen sie nichts. Das bedeutet für Sie als Betrieb: Hier entstehen Ihnen keine Vorabkosten. Sie profitieren lediglich von den exzellent vorbereiteten Bewerbern, die in unseren Partner-Sprachschulen ausgebildet werden.
2. Flug, Visum & Behörden (Die bürokratischen Kosten)
Der organisatorische Aufwand für ein Auslands-Recruiting ist enorm. Folgende direkte Kostenpunkte fallen pro Kandidat an:
- Flugticket (Hanoi/Ho-Chi-Minh nach Frankfurt/München): ca. 700 bis 1.200 € (je nach Buchungszeitpunkt)
- Visumgebühren (Botschaft): ca. 75 €
- Übersetzung & Beglaubigung der Zeugnisse: ca. 150 bis 250 €
- Anerkennung: für Azubis nicht nötig; die Eintragung des Ausbildungsvertrags bei der Kammer ist für Auszubildende gebührenfrei (§ 34 BBiG)
Wichtig: Flugticket, Visumgebühr und Übersetzungen bezahlen die Kandidaten selbst. In unserem Full-Service-Paket übernehmen wir die Organisation und die Behördengänge rund um das Visum. Wir kümmern uns um den gesamten Papierkram, sodass Ihre HR-Abteilung nicht wochenlang mit Formularen beschäftigt ist.
3. Die Vermittlungsgebühr der Agentur
Professionelle Agenturen arbeiten in der Regel mit einer Vermittlungspauschale. Diese deckt das Scouting in Vietnam, das Matching mit Ihrem Betrieb, die Organisation der Video-Interviews und die Betreuung des Visum-Prozesses ab.
Die Preise in der Branche gehen weit auseinander. Die NTH Agency arbeitet streng erfolgsbasiert. Das Honorar wird erst fällig, wenn Ihr Azubi bei Ihnen arbeitet: 100 % am ersten Arbeitstag, Zahlungsziel 14 Tage. Tritt ein Azubi die Ausbildung nicht an, fällt kein Honorar an. Über die genauen Pakete sprechen wir am liebsten transparent und individuell im Erstgespräch.
4. Warum sich das Investment (der ROI) extrem lohnt
Stellen Sie sich vor, ein Ausbildungsplatz in Ihrem Restaurant oder Pflegeheim bleibt ein Jahr unbesetzt. Die Kosten für Überstunden des bestehenden Personals, abgelehnte Aufträge oder reduzierte Öffnungszeiten übersteigen über das Jahr gerechnet meist die einmalige Vermittlungsgebühr.
Rechnen Sie es für Ihren Betrieb durch: Mit unserem ROI-Rechner schätzen Sie in 30 Sekunden, was Ihre unbesetzten Azubi-Stellen kosten, gegenübergestellt mit den Kosten der Vermittlung.
Auszubildende aus Vietnam zeichnen sich durch drei wirtschaftlich entscheidende Faktoren aus:
- Kaum Abbrecher: Während in Deutschland branchenübergreifend rund 30 % der Ausbildungsverträge vorzeitig gelöst werden (BIBB; das ist nicht immer ein Abbruch, oft ein Wechsel), liegt diese Quote bei vietnamesischen Kandidaten nach unserer bisherigen Erfahrung deutlich niedriger.
- Hohe Arbeitsmoral: Fleiß und der tiefe Respekt vor Älteren und Vorgesetzten sind kulturell tief verwurzelt.
- Langfristige Bindung: Wer den Weg aus Vietnam nach Deutschland auf sich nimmt, sucht keine Zwischenstation, sondern eine langfristige Heimat. Die Übernahmechancen nach der Ausbildung sind hervorragend.
Fazit & NTH Nachbesetzungsgarantie
Ein Azubi aus Vietnam ist keine "Billiglösung", sondern ein qualitativ hochwertiges Investment in die Zukunft Ihres Unternehmens. Um Ihr Risiko klein zu halten, bietet die NTH Agency eine Nachbesetzungsgarantie: Sollte das Ausbildungsverhältnis im ersten Ausbildungsjahr unerwartet abgebrochen werden, vermitteln wir Ihnen einmalig und kostenfrei einen gleichwertigen Ersatzkandidaten, so früh wie möglich. Die Garantie gilt bei eigenem Rücktritt des Azubis sowie bei fristloser Kündigung durch den Betrieb aufgrund groben Fehlverhaltens (z. B. Diebstahl, wiederholtes unentschuldigtes Fehlen, Beleidigung oder Gewalt).
Häufige Fragen
Was kostet die Vermittlung eines Azubis aus Vietnam?
Unsere Empfehlung ist der Full-Service für 3.500 € netto pro Azubi: 360°-Service inklusive Visum, Behörden, Flug, Abholung und Wohnungssuche. Wer die Interviews und den Behördenteil selbst organisiert, startet im Basis-Modell ab 1.000 € (geprüfte Kandidatenprofile und Matching). Gezahlt wird erfolgsbasiert, erst bei Arbeitsantritt.
Welche laufenden Kosten entstehen nach der Vermittlung?
Die Vermittlungsgebühr ist eine einmalige Investition, keine laufende Position. Laufend zahlt der Betrieb nur die normale Ausbildungsvergütung plus Arbeitgeberanteil an den Sozialabgaben, wie bei jedem deutschen Azubi. Keine monatliche Provision und keine Lohnbeteiligung.
Lohnt sich die Investition in einen Azubi aus Vietnam?
Eine unbesetzte Ausbildungs- oder Fachkraftstelle kostet über Überstunden, abgelehnte Aufträge oder reduzierte Öffnungszeiten meist mehr als die einmalige Vermittlungsgebühr.
Weiterlesen
- Azubi ausbilden oder Fachkraft anwerben: der Kostenvergleich
- Fördermittel und Zuschüsse für Ausbildungsbetriebe
- Azubi-Gehalt & Ausbildungsvergütung pro Monat
- Fachkräftemangel Pflege: konkrete Lösungen
- Die 3 größten Fehler bei der Rekrutierung
- Krankenversicherung & Sozialabgaben beim Azubi
- Seriöse Azubi-Vermittlung erkennen: 7 Merkmale