Kosten-Rechner für Ausbildungsbetriebe

Was kostet Sie ein Azubi im ersten Jahr wirklich?

Die Gegenrechnung: Was kostet die unbesetzte Stelle? Zum ROI-Rechner →

Vergütung, Sozialabgaben, Nebenkosten und einmalige Vermittlung: Der Rechner zeigt die ehrlichen Gesamtkosten des ersten Ausbildungsjahres, ohne versteckte Posten.

Alle Werte sind grobe Schätzungen auf Basis von Durchschnittswerten und lassen sich unten anpassen. Ihre realen Zahlen rechnen wir gerne gemeinsam im Erstgespräch.

Ihre Eckdaten

Branche (setzt eine typische Vergütung ein)

Ausbildungsvergütung 1. Jahr (brutto, €/Monat, anpassbar)

Sonstige Nebenkosten (€/Monat: Kammer, Kleidung, Unfallversicherung)

Vermittlungsmodell (einmalig, erst bei Arbeitsantritt fällig)

Gesamtkosten im 1. Ausbildungsjahr Schätzung

—

inklusive einmaliger Vermittlung

Ausbildungsvergütung (12 Monate)—

Arbeitgeber-Sozialabgaben (ca. 21 %)—

Nebenkosten (Kammer, Kleidung, Unfallvers.)—

Vermittlung (einmalig)—

Summe Jahr 1—

Entspricht pro Monat—

Ihre Kosten Jahr 1—

Produktiver Gegenwert (BIBB-Schätzung)—

Rechnerisch deckt die produktive Mitarbeit schon im ersten Jahr etwa — der Kosten. Ab dem zweiten Jahr entfällt die Vermittlung, die Produktivität steigt, und nach der Übernahme arbeitet eine ausgebildete Fachkraft im Haus.

Rechnen wir mit Ihren echten Zahlen.

Im kostenlosen Erstgespräch (20 Minuten) klären wir Vergütung, Förderwege und was die Vermittlung in Ihrem Fall konkret kostet, erfolgsbasiert, ohne Vorkasse.

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Welche Annahmen stecken im Rechner?

Der Rechner arbeitet mit vorsichtigen Durchschnittswerten. Jede Zahl lässt sich oben durch Ihre Betriebswerte ersetzen:

Vergütungs-Voreinstellungen: grobe Richtwerte für das erste Lehrjahr nach Branche (tarifliche Ausbildungsvergütungen laut BIBB im Schnitt rund 1.100 € über alle Jahre; die Pflege liegt deutlich darüber, Teile des Handwerks darunter). Maßgeblich ist Ihr Tarif beziehungsweise Ihre Zusage.
Sozialabgaben: Arbeitgeberanteil pauschal mit 21 % der Vergütung angesetzt (Kranken-, Pflege-, Renten-, Arbeitslosenversicherung). Details erklärt unser Ratgeber zu Sozialabgaben für Azubis.
Nebenkosten: Pauschale für Kammergebühren, Arbeitskleidung, Lernmittel und die Unfallversicherung der Berufsgenossenschaft. Je nach Branche 30 bis 150 € im Monat.
Produktiver Gegenwert: rund 1.400 € je Monat, Basis ist die BIBB-Kosten-Nutzen-Erhebung (produktive Erträge je Auszubildendem im Schnitt rund 16.900 € pro Ausbildungsjahr). Im ersten Jahr real oft niedriger, dafür in Jahr 2 und 3 deutlich höher.
Vermittlung: öffentliche „ab"-Preise der NTH Agency (Basis ab 1.000 €, Premium ab 2.500 € je Azubi), einmalig und erst bei Arbeitsantritt fällig. Vermittlungshonorare sind wie alle Ausbildungskosten Betriebsausgaben, und es gibt Förderwege.
Nicht eingerechnet: Ausbilderzeit (die investieren Sie bei jedem Azubi) und die Kosten der Alternative, eine unbesetzte Stelle.

Diese Rechnung ersetzt keine betriebswirtschaftliche oder steuerliche Beratung, sie macht die Größenordnung sichtbar.