Was kostet Sie ein Azubi im ersten Jahr wirklich?
Die Gegenrechnung: Was kostet die unbesetzte Stelle? Zum ROI-Rechner →
Vergütung, Sozialabgaben, Nebenkosten und einmalige Vermittlung: Der Rechner zeigt die ehrlichen Gesamtkosten des ersten Ausbildungsjahres, ohne versteckte Posten.
Alle Werte sind grobe Schätzungen auf Basis von Durchschnittswerten und lassen sich unten anpassen. Ihre realen Zahlen rechnen wir gerne gemeinsam im Erstgespräch.
Ihre Eckdaten
Gesamtkosten im 1. Ausbildungsjahr Schätzung
Beispielrechnungen: was ein Azubi im ersten Jahr wirklich kostet
Sechs typische Fälle, gerechnet mit genau den Formeln des Rechners oben. Angesetzt sind die Voreinstellungen: 60 € Nebenkosten im Monat, 21 % Arbeitgeber-Sozialabgaben und die empfohlene Full-Service-Vermittlung für 3.500 € netto, einmalig und erst bei Arbeitsantritt fällig. Ihre eigenen Zahlen tragen Sie oben ein.
| Branche | Vergütung im Monat | Vergütung im Jahr | Sozialabgaben | Gesamt Jahr 1 | Umgerechnet je Monat |
|---|---|---|---|---|---|
| Pflege | 1.300 € | 15.600 € | 3.276 € | 23.096 € | 1.925 € |
| Logistik | 1.100 € | 13.200 € | 2.772 € | 20.192 € | 1.683 € |
| Gastronomie und Hotel | 1.050 € | 12.600 € | 2.646 € | 19.466 € | 1.622 € |
| Einzelhandel | 1.050 € | 12.600 € | 2.646 € | 19.466 € | 1.622 € |
| Allgemein oder Büro | 1.048 € | 12.576 € | 2.641 € | 19.437 € | 1.620 € |
| Handwerk, Bau, SHK, Elektro | 1.048 € | 12.576 € | 2.641 € | 19.437 € | 1.620 € |
Dem gegenüber steht der produktive Gegenwert der Ausbildung: Der Rechner setzt dafür 1.500 € im Monat an, rund 18.000 € im Jahr, auf Basis der BIBB-Kosten-Nutzen-Erhebung 2022/23. Im ersten Jahr fällt er meist niedriger aus, in Jahr zwei und drei deutlich höher. Ab dem zweiten Jahr entfällt die einmalige Vermittlung, die Gesamtkosten sinken also spürbar. Alle Angaben sind Schätzungen und ersetzen keine steuerliche Beratung.
Rechnen wir mit Ihren echten Zahlen.
Im kostenlosen Erstgespräch (30 Minuten) klären wir Vergütung, Förderwege und was die Vermittlung in Ihrem Fall konkret kostet, erfolgsbasiert, ohne Vorkasse.
Kostenloses Erstgespräch buchenWelche Annahmen stecken im Rechner?
Der Rechner arbeitet mit vorsichtigen Durchschnittswerten. Jede Zahl lässt sich oben durch Ihre Betriebswerte ersetzen:
- Vergütungs-Voreinstellungen: grobe Richtwerte für das erste Lehrjahr nach Branche (tarifliche Ausbildungsvergütungen laut BIBB im Schnitt rund 1.100 € über alle Jahre; die Pflege liegt deutlich darüber, Teile des Handwerks darunter). Maßgeblich ist Ihr Tarif beziehungsweise Ihre Zusage. Für das Visum müssen dem Azubi rund 1.048 € brutto im Monat zur Verfügung stehen (Maßstab der Deutschen Botschaft Hanoi, wird jährlich angepasst); diesen Wert setzt der Rechner als Voreinstellung an. Liegt die Vergütung darunter, wird die Differenz in der Regel über ein Sperrkonto nachgewiesen; eine vom Betrieb gestellte Unterkunft wird angerechnet.
- Sozialabgaben: Arbeitgeberanteil pauschal mit 21 % der Vergütung angesetzt (Kranken-, Pflege-, Renten-, Arbeitslosenversicherung). Details erklärt unser Ratgeber zu Sozialabgaben für Azubis.
- Nebenkosten: Pauschale für Kammergebühren, Arbeitskleidung, Lernmittel und die Unfallversicherung der Berufsgenossenschaft. Je nach Branche 30 bis 150 € im Monat.
- Produktiver Gegenwert: rund 1.500 € je Monat, Basis ist die BIBB-Kosten-Nutzen-Erhebung 2022/23 (produktive Erträge je Auszubildendem im Schnitt rund 18.100 € pro Ausbildungsjahr). Im ersten Jahr real oft niedriger, dafür in Jahr 2 und 3 deutlich höher.
- Vermittlung: öffentliche Preise der NTH Agency (Full-Service 3.500 € netto als Empfehlung, Basis ab 1.000 € je Azubi), einmalig und erst bei Arbeitsantritt fällig. Vermittlungshonorare sind wie alle Ausbildungskosten Betriebsausgaben, und es gibt Förderwege.
- Nicht eingerechnet: Ausbilderzeit (die investieren Sie bei jedem Azubi) und die Kosten der Alternative, eine unbesetzte Stelle.
Diese Rechnung ersetzt keine betriebswirtschaftliche oder steuerliche Beratung, sie macht die Größenordnung sichtbar.