Warum Ihre Mitwirkung die Dauer bestimmt
Wir arbeiten mit Partnerschulen in Vietnam und können den größten Teil der Wartezeit gut planen. Was wir nicht beschleunigen können, sind fehlende Unterschriften oder Angaben aus Ihrem Betrieb. Jede Unterlage, die eine Woche später kommt, verschiebt den Botschaftstermin meist um mindestens diese Woche.
Umgekehrt gilt: Bei Betrieben, die ihre Unterlagen zügig liefern, liegen zwischen Vertragsunterschrift und Einreise in der Regel 3 bis 4 Monate.
Die Checkliste für Ihren Betrieb
- Ausbildungsberechtigung: Ihr Betrieb ist als Ausbildungsbetrieb bei IHK oder HWK eingetragen, und ein Ausbilder mit Ausbildereignung (AEVO) steht fest; in der Pflege stattdessen eine Pflegeschule als Kooperationspartner und eine Praxisanleitung mit Zusatzqualifikation (keine Kammer), bei ZFA die Landeszahnärztekammer
- Ausbildungsvertrag: nach dem Muster Ihrer Kammer (IHK oder HWK), unterschrieben und zur Eintragung eingereicht
- Vergütung: Für das Visum müssen dem Azubi rund 1.048 € brutto im Monat zur Verfügung stehen (Maßstab der Deutschen Botschaft Hanoi, wird jährlich angepasst). Liegt die Vergütung darunter, wird die Differenz in der Regel über ein Sperrkonto nachgewiesen; eine vom Betrieb gestellte Unterkunft wird angerechnet.
- Angaben für die Bundesagentur für Arbeit: Arbeitszeit, Vergütung, Ausbildungsort und Ansprechpartner, vollständig und ohne Widersprüche zum Vertrag
- Unterschriften und Vollmachten: kurzfristig zurück, idealerweise innerhalb weniger Tage
- Unterkunft: Im Premium-Modell unterstützen wir Ihren Azubi bei der Wohnungssuche und entlasten Sie damit. Stellen Sie selbst eine Unterkunft, sinkt der Preis um 500 € je Azubi
- Mentor im Team: eine feste Bezugsperson für die ersten Monate
Der Ablauf aus Sicht Ihres Betriebs
- Erstgespräch: Sie schildern Ihren Bedarf, wir klären Beruf, Anzahl und Starttermin
- Auswahl: Sie sichten zwei bis drei Profile und führen Video-Interviews auf Deutsch
- Vertrag: Sie unterschreiben den Ausbildungsvertrag und reichen ihn bei der Kammer ein; möchten Sie das beschleunigte Verfahren nach § 81a nutzen, stellen Sie auch diesen Antrag bei Ihrer Ausländerbehörde, wir bereiten ihn vor
- Behörden: Wir beantragen die ZAV-Vorabzustimmung und bereiten das Visum vor; Sie beantworten Rückfragen und unterschreiben, was nötig ist
- Ankunft: Wir holen Ihren Azubi ab und kümmern uns um die Anmeldung, Sie planen den ersten Arbeitstag und den Berufsschulplatz
Die häufigsten Verzögerungen
Aus unserer Erfahrung verzögern vor allem diese Punkte den Ablauf:
- eine Vergütung unter dem Maßstab fürs Visum, bei der die Differenz erst geklärt werden muss
- eine fehlende Eintragung als Ausbildungsbetrieb bei der Kammer
- Angaben zur Arbeitszeit, die im Vertrag anders stehen als im Antrag
- Unterschriften, die während der Urlaubszeit liegen bleiben
Alle vier lassen sich vermeiden, wenn die Unterlagen einmal sauber aufgesetzt sind. Deshalb gehen wir die Checkliste mit Ihnen gleich nach dem Erstgespräch durch.
Was wir Ihnen abnehmen
Im Premium-Modell übernehmen wir Kandidatensuche, Tests, Visum, Behördengänge, Wohnungssuche, Flug und Abholung. Wir erinnern Sie rechtzeitig an jede Frist und sagen Ihnen genau, welche Unterschrift wann fehlt. Sie bleiben Ausbildungsbetrieb, wir übernehmen den Papierkram rundherum.
Wer es noch schneller braucht, kann zusätzlich das beschleunigte Verfahren nach §81a nutzen. Die Kosten stehen auf der Seite Kosten und Preise.
Nach der Ankunft
Die ersten Monate entscheiden darüber, ob ein Azubi bleibt. Ein fester Mentor, ein klarer Ausbildungsplan und ein ruhiger Einstieg helfen mehr als jede Einarbeitungsmappe. Unsere Bleibequote liegt bei 98 %, auch weil wir in dieser Zeit ansprechbar bleiben, für Ihren Betrieb und für den Azubi.
Den vollständigen Weg beschreibt der Leitfaden Azubis aus Vietnam einstellen. Die Checkliste gehen wir gern mit Ihnen in einem kostenlosen Erstgespräch durch.
Häufige Fragen von Betrieben
Wie viel Zeit kostet uns das insgesamt? Für die Auswahl rechnen Sie mit ein paar Stunden für Profile und Video-Interviews. Danach geht es vor allem um Unterschriften und Rückfragen, die wir vorbereiten.
Brauchen wir Erfahrung mit ausländischen Azubis? Nein. Die Checkliste ist genau für Betriebe gemacht, die zum ersten Mal einen Azubi aus dem Ausland ausbilden, und wir gehen sie Punkt für Punkt mit Ihnen durch.
Was passiert, wenn eine Unterlage fehlt? Wir melden uns, sobald wir es merken, und sagen genau, was fehlt und bis wann. Je früher, desto kleiner ist die Verschiebung.
Ihr nächster Schritt
In einem kostenlosen Erstgespräch von 30 Minuten klären wir, ob und wie Azubis aus Vietnam zu Ihrem Betrieb passen. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, keine Verkaufsshow.