§ 81a für Azubis: das beschleunigte Verfahren

§ 16a und § 81a: zwei verschiedene Dinge

Azubis aus Vietnam reisen mit einem Aufenthaltstitel zur Berufsausbildung nach §16a AufenthG ein. Daran ändert sich nichts. §81a regelt nur den Weg dorthin. Statt dass der Antrag nacheinander durch mehrere Stellen läuft, übernimmt die zuständige Ausländerbehörde (in vielen Ländern eine zentrale Stelle für Fachkräfteeinwanderung) die Vorprüfung und holt die Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit ein. Die deutsche Auslandsvertretung bekommt dann einen vorgeprüften Fall.

Wichtig für die Praxis: Das Verfahren steht ausdrücklich auch für Auszubildende zur Verfügung, nicht erst für ausgebildete Kräfte mit anerkanntem Abschluss.

Was es kostet und wer zahlt

Für das beschleunigte Verfahren erhebt die Ausländerbehörde eine Gebühr von 411 € je Azubi. Diese Gebühr trägt der Arbeitgeber, nicht der Azubi. Sie kommt zu den Vermittlungskosten hinzu und ist unabhängig davon, ob Sie Premium oder Basis gewählt haben. Eine Übersicht aller Kosten finden Sie auf der Seite Kosten und Preise.

Wann sich § 81a lohnt

Im Regelfall dauert es ab unterschriebenem Ausbildungsvertrag 3 bis 4 Monate bis zur Einreise. Das reicht für die meisten Starttermine, wenn der Vertrag rechtzeitig steht. Das beschleunigte Verfahren ist eine Option für Fälle, in denen es enger wird:

• der Ausbildungsbeginn steht fest, und der Vertrag wurde spät unterschrieben
• Botschaftstermine sind gerade knapp, und jede Woche zählt
• Sie stellen mehrere Azubis zum selben Termin ein und wollen den Ablauf bündeln

Wenn genug Vorlauf da ist, reicht der Standardweg mit einer früh beantragten ZAV-Vorabzustimmung. Dann sparen Sie die Gebühr. Wir sagen Ihnen im Erstgespräch offen, welcher Weg für Ihren Termin sinnvoll ist.

So läuft das beschleunigte Verfahren ab

• Sie entscheiden sich für einen Kandidaten und unterschreiben den Ausbildungsvertrag
• Ihr Betrieb schließt mit der zuständigen Ausländerbehörde eine Vereinbarung über das beschleunigte Verfahren und erteilt die nötigen Vollmachten; die Unterlagen bereiten wir vor
• Die Ausländerbehörde prüft die Voraussetzungen und holt die Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit ein
• Nach der Vorabzustimmung beantragt der Azubi das Visum bei der Auslandsvertretung
• Nach der Erteilung organisieren wir Flug, Abholung und Anmeldung wie im normalen Ablauf

Schnell wird das Verfahren nur, wenn alle Unterlagen vollständig und fristgerecht vorliegen. Was Ihr Betrieb dazu beiträgt, steht auf der Seite Was Sie als Betrieb beitragen.

Voraussetzungen auf Seiten des Azubis

Die Voraussetzungen für das Visum ändern sich durch §81a nicht. Der Azubi braucht einen Ausbildungsplatz in einem anerkannten Ausbildungsberuf und ausreichende Deutschkenntnisse, bei uns zertifiziert auf B1-Niveau. Für das Visum müssen dem Azubi rund 1.048 € brutto im Monat zur Verfügung stehen (Maßstab der Deutschen Botschaft Hanoi, wird jährlich angepasst). Liegt die Vergütung darunter, wird die Differenz in der Regel über ein Sperrkonto nachgewiesen; eine vom Betrieb gestellte Unterkunft wird angerechnet. Das beschleunigte Verfahren macht den Weg kürzer, nicht die Anforderungen niedriger.

Was wir übernehmen

Im Premium-Modell bereiten wir die Unterlagen für die Ausländerbehörde vor, koordinieren die Termine und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden. Sie unterschreiben, was nur der Arbeitgeber unterschreiben kann. Den Gesamtablauf beschreibt unser Leitfaden Azubis aus Vietnam einstellen. Ob §81a für Ihren Starttermin sinnvoll ist, klären wir in einem kostenlosen Erstgespräch.

Häufige Fragen zum beschleunigten Verfahren

Muss ich das Verfahren nutzen? Nein. Es ist eine Option. Der Standardweg über die ZAV-Vorabzustimmung führt ebenfalls zum Visum nach §16a und reicht bei normalem Vorlauf aus.

Wird das Visum dadurch sicherer? Nein. Die Voraussetzungen bleiben dieselben. Das Verfahren ändert die Reihenfolge und die Zuständigkeit der Prüfung, nicht ihren Maßstab.

Kann ich mich später noch umentscheiden? Solange der Antrag noch nicht bei der Ausländerbehörde liegt, ja. Deshalb sprechen wir die Frage direkt bei der Vertragsunterschrift an, damit keine Zeit verloren geht.

Gilt die Gebühr pro Betrieb oder pro Azubi? Pro Azubi. Bei mehreren Azubis zum selben Termin lohnt sich ein gemeinsamer Blick auf den Zeitplan, bevor Sie entscheiden.