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Der Beschluss steht fest: Sie möchten einen motivierten Auszubildenden aus Vietnam einstellen. Die Begeisterung ist auf beiden Seiten groß, bis das Wort "Ausländerbehörde" fällt. Viele deutsche Betriebe schrecken vor dem scheinbar unüberwindbaren Berg an Bürokratie zurück.
Die gute Nachricht: Mit dem Fachkräfteeinwanderungsgesetz wurden die Hürden deutlich gesenkt. Noch besser: Als Partner der NTH Agency müssen Sie sich um diesen Papierkram überhaupt nicht kümmern. Damit Sie trotzdem wissen, was im Hintergrund passiert, haben wir den kompletten rechtlichen Ablauf hier für Sie transparent zusammengefasst.
Schritt 1: Das Matching und der Ausbildungsvertrag
Der Prozess beginnt, sobald Sie sich nach unseren Video-Interviews für einen Kandidaten entschieden haben. Sie erstellen den regulären Ausbildungsvertrag (wie für einen deutschen Azubi auch). Dieser wird von uns nach Vietnam übermittelt, dort vom Kandidaten unterschrieben und geht zurück an Sie.
Schritt 2: Die Schulzeugnisse
Für die Eintragung bei IHK oder HWK verlangt das Gesetz keine Anerkennung des Schulabschlusses. In der Pflegeausbildung ist ein gleichwertiger Schulabschluss Zugangsvoraussetzung (§ 11 PflBG); dafür lassen wir die Zeugnisse übersetzen und bewerten. Wir fordern dazu in Vietnam die Originalzeugnisse an und lassen sie von vereidigten Übersetzern ins Deutsche übertragen.
In der Pflege reichen wir die übersetzten Zeugnisse anschließend bei der zuständigen Stelle des Bundeslandes zur Bewertung ein. Ziel ist die Feststellung, dass der vietnamesische Schulabschluss dem geforderten deutschen Abschluss entspricht. Die Dauer hängt von der Stelle ab; wir planen dafür einige Wochen ein.
Schritt 3: Das Vorabzustimmungsverfahren (Der Turbo)
Um monatelange Wartezeiten bei der Botschaft zu umgehen, beantragen wir frühzeitig die Vorabzustimmung der ZAV (Zentrale Auslands- und Fachvermittlung) der Bundesagentur für Arbeit in Bonn, gemäß § 39 AufenthG i. V. m. § 36 Abs. 3 BeschV. Die ZAV prüft die Voraussetzungen und gibt ihr „Go“ für die Beschäftigung. Mit dieser Vorabzustimmung in der Hand bekommt der Kandidat in Hanoi schneller einen Botschaftstermin und das gesamte Verfahren beschleunigt sich um mehrere Wochen. Wenn es noch schneller gehen soll: Das beschleunigte Fachkräfteverfahren nach §81a AufenthG steht auch Azubis offen: optional, für 411 € je Azubi, die der Arbeitgeber trägt. Wie der Antrag im Detail läuft, welche Unterlagen die BA sehen will und welche Fristen gelten, erklärt unser Ratgeber zur ZAV-Vorabzustimmung.
Schritt 4: Die Beantragung des Visums (In Hanoi / HCMC)
Sobald die ZAV-Vorabzustimmung vorliegt, der Ausbildungsvertrag von der deutschen Kammer abgestempelt ist und das B1-Deutschzertifikat des Bewerbers bereitliegt, wird es ernst. Wir buchen für unseren Kandidaten einen Termin bei der Deutschen Botschaft (oder dem Generalkonsulat) in Vietnam.
Folgende Dokumente bereitet unser Team vor Ort perfekt vor:
- Der von beiden Seiten unterzeichnete Ausbildungsvertrag
- Die ZAV-Vorabzustimmung im Original
- Das anerkannte B1/B2 Goethe- oder Telc-Zertifikat
- Die übersetzten Zeugnisse, in der Pflege mit der Bewertung des Schulabschlusses
- Der Nachweis über die Sicherung des Lebensunterhalts (meist durch die Ausbildungsvergütung gedeckt)
- Ein lückenloser Lebenslauf und ein Motivationsschreiben
Schritt 5: Einreise und Anmeldung in Deutschland
Sobald der Stempel im Pass ist, buchen wir den Flug. Am Tag der Ankunft lassen wir den Azubi nicht allein: Wir holen ihn am Flughafen ab und begleiten ihn in den ersten Tagen. Dazu gehört auch die offizielle Anmeldung beim örtlichen Einwohnermeldeamt, die Eröffnung eines deutschen Bankkontos (für das Gehalt) und die Anmeldung bei einer gesetzlichen Krankenkasse (z.B. bei unserem Partner DAK).
Fazit: Voller Fokus auf Ihr Geschäft
Der bürokratische Weg aus einem Drittstaat nach Deutschland ist komplex, aber er darf für Sie als Unternehmer kein Hindernis darstellen. Mit der NTH Agency lagern Sie diesen kompletten Prozess an Experten aus. Sie wählen den passenden Kandidaten, wir planen den Weg mit realistischem Zeitpuffer bis zum Ausbildungsstart.
Häufige Fragen
Welches Visum brauchen Azubis aus Vietnam?
Das nationale Visum (D-Visum) zur Berufsausbildung nach §16a AufenthG. Es wird bei der deutschen Botschaft in Hanoi oder dem Generalkonsulat in Ho-Chi-Minh-Stadt beantragt.
Was beschleunigt das Visumverfahren?
Die ZAV-Vorabzustimmung der Bundesagentur für Arbeit. Sie wird vorab in Deutschland eingeholt, ist gebührenfrei und verkürzt den Botschaftstermin in Vietnam deutlich.
Wie lange dauert der gesamte Visumprozess?
In der Regel 3 bis 4 Monate ab unterschriebenem Ausbildungsvertrag, je nach Behördenauslastung und Botschaftstermin auch etwas länger.
Muss sich der Betrieb selbst um den Papierkram kümmern?
Im Full-Service übernimmt NTH Agency die Anerkennung der Zeugnisse, den Visumantrag, die Vorabzustimmung, Flugbuchung und Anmeldung. Der Betrieb unterzeichnet den Ausbildungsvertrag und stellt wenige betriebliche Nachweise.