Visum & Anerkennung: So funktioniert der Ablauf in der Praxis.

Der Beschluss steht fest: Sie möchten einen motivierten Auszubildenden aus Vietnam einstellen. Die Begeisterung ist auf beiden Seiten groß – bis das Wort "Ausländerbehörde" fällt. Viele deutsche Betriebe schrecken vor dem scheinbar unüberwindbaren Berg an Bürokratie zurück.

Die gute Nachricht: Mit dem Fachkräfteeinwanderungsgesetz wurden die Hürden deutlich gesenkt. Noch besser: Als Partner der NTH Agency müssen Sie sich um diesen Papierkram überhaupt nicht kümmern. Damit Sie trotzdem wissen, was im Hintergrund passiert, haben wir den kompletten rechtlichen Ablauf hier für Sie transparent zusammengefasst.

Schritt 1: Das Matching und der Ausbildungsvertrag

Der Prozess beginnt, sobald Sie sich nach unseren Video-Interviews für einen Kandidaten entschieden haben. Sie erstellen den regulären Ausbildungsvertrag (wie für einen deutschen Azubi auch). Dieser wird von uns nach Vietnam übermittelt, dort vom Kandidaten unterschrieben und geht zurück an Sie.

Schritt 2: Die Anerkennung der Schulzeugnisse

Damit die zuständige Kammer (IHK, HWK oder Pflegeschule) den Ausbildungsvertrag eintragen kann, muss der Schulabschluss des vietnamesischen Azubis anerkannt werden. Hierfür fordern wir in Vietnam die Originalzeugnisse an und lassen diese von vereidigten Übersetzern ins Deutsche übertragen.

Anschließend reichen wir die Unterlagen bei der zuständigen Zeugnisanerkennungsstelle des jeweiligen Bundeslandes ein. Dies dauert in der Regel 2 bis 4 Wochen. Das Ziel ist meist ein sogenannter "Defizitbescheid" oder die Gleichstellung mit der deutschen Mittleren Reife, was die Tür für die Ausbildung öffnet.

Schritt 3: Die Beantragung des Visums (In Hanoi / HCMC)

Sobald der Ausbildungsvertrag von der deutschen Kammer abgestempelt ist und das B1-Deutschzertifikat des Bewerbers vorliegt, wird es ernst. Wir buchen für unseren Kandidaten einen Termin bei der Deutschen Botschaft (oder dem Generalkonsulat) in Vietnam.

Folgende Dokumente bereitet unser Team vor Ort perfekt vor:

• Der von beiden Seiten unterzeichnete Ausbildungsvertrag
• Das anerkannte B1/B2 Goethe- oder Telc-Zertifikat
• Die Zeugnisanerkennung aus Deutschland
• Der Nachweis über die Sicherung des Lebensunterhalts (meist durch die Ausbildungsvergütung gedeckt)
• Ein lückenloser Lebenslauf und ein Motivationsschreiben

Schritt 4: Das Vorabzustimmungsverfahren (Der Turbo)

Um monatelange Wartezeiten bei der Botschaft zu umgehen, nutzen wir wann immer möglich das beschleunigte Fachkräfteverfahren (§ 81a AufenthG). Hierbei treten Sie als Arbeitgeber in Deutschland mit einer Vollmacht in Kontakt mit der örtlichen Ausländerbehörde. Wir bereiten diese Vollmacht für Sie vor. Die Behörde prüft den Fall vorab und gibt ihr "Go". Mit dieser Vorabzustimmung bekommt der Kandidat in Vietnam innerhalb weniger Tage seinen Botschaftstermin.

Schritt 5: Einreise und Anmeldung in Deutschland

Sobald der Stempel im Pass ist, buchen wir den Flug. Am Tag der Ankunft lassen wir den Azubi nicht allein: Wir holen ihn am Flughafen ab und begleiten ihn in den ersten Tagen. Dazu gehört auch die offizielle Anmeldung beim örtlichen Einwohnermeldeamt, die Eröffnung eines deutschen Bankkontos (für das Gehalt) und die Anmeldung bei einer gesetzlichen Krankenkasse (z.B. bei unserem Partner DAK).

Fazit: 100% Fokus auf Ihr Geschäft

Der bürokratische Weg aus einem Drittstaat nach Deutschland ist komplex, aber er darf für Sie als Unternehmer kein Hindernis darstellen. Mit der NTH Agency lagern Sie diesen kompletten Prozess an Experten aus. Sie wählen den passenden Kandidaten – wir bringen ihn rechtssicher und pünktlich an seinen Ausbildungsplatz.